한국동서발전(주)(사장 김용진)는 전력그룹사 최초로 모바일 기기를 이용해 전자문서를 결재하는「모바일 전자결재 시스템」구축*하여 한층 고도화된 스마트워크 환경을 조성하였다고 밝힘
8월 1일부로 임원급 대상으로 시행하여 2017년부터 대상 범위 확대 예정
그동안 전자결재는 전산망으로 연결된 PC에서만 가능했으나 모바일 전자결재 시스템 도입으로 모바일 기기를 이용하여 시간과 장소에 제약없이 업무관련 결재를 할 수 있어 업무생산성 향상에 기여할 수 있게 됨
한국동서발전은 2014년 본사를 울산으로 이전함에 따라 서울 및 세종시 출장 등 이동 근무시간이 많아져 모바일 전자결재시스템이 더욱 유용하게 사용될 수 있을거라 예상됨
모바일 전자결재 시스템은 업무편의성 뿐만 아니라 해킹과 같은 사이버공격 등에 대한 보안성 까지 고려하여 △모바일 업무망 분리 △키패드 및 데이터 암호화 △모바일기기에 자료저장 금지 △이중 인증 후 결재 등의 철저한 보안체계를 갖춤
한국동서발전은 공기업 최초로 스마트오피스를 성공적으로 도입․정착시킴으로써 공기업은 물론 민간기업 사이에서도 스마트오피스 열풍을 불러일으키고 있으며,
이번 모바일 전자결재 시스템 구축으로 선진 IT기술과 기기의 융합을 통해 언제 어디서나 효율적으로 일할 수 있는 스마트오피스 환경을 한층 고도화 시켜 정부 3.0의 기본 가치인 개방·공유·소통·협력에 한발 더 다가갈 수 있는 계기가 됨
한편 한국동서발전은 지난 5월 공공기관 최초로 OCR(Optical Character Recognition, 광학문자인식처리)기법을 도입하여 비전자(종이)문서의 보존과 활용성을 모두 고려한 기록물전자화시스템을 구축한 바 있음
기존에는 단순히 기록물 보존과 관리에 중점을 두었다면 OCR프로그램은 PDF로 변환한 전자화 문서에 검색과 복사 기능 추가하여 보존은 물론 활용성 측면까지 크게 향상시켰다고 할 수 있음
